Privacy Policy プライバシーポリシー

個人情報の保護について

ファーストステップスモンテッソーリイングリッシュスクール（以下、「当スクール」）は、お子様および保護者の皆さまからお預かりする個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき、適切な保護と管理を行います。

1.個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、健康情報、家族構成など、特定の個人を識別できる情報をいいます。

2.個人情報の取得について

当スクールは、お子様の手続き、保育・教育活動、安全管理、連絡業務など、当スクール運営に必要な範囲内で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。

3.個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

• お子様の健康・安全管理および教育活動
• 保護者との連絡や通知
• 行事やイベントの運営・記録
• 緊急時の対応
• 校内資料、広報活動（写真・動画の使用含む）への活用（同意がある場合のみ）

4.個人情報の第三者提供について

当スクールは、法令に基づく場合を除き、あらかじめ保護者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

5.個人情報の管理

当スクールは、個人情報の漏えい、滅失、毀損などを防止するために、適切な安全管理措置を講じ、当スクール内職員への教育・啓発を徹底いたします。

6.個人情報の開示・訂正・削除について

保護者ご本人からの要請があった場合には、法令に基づき適切に対応し、個人情報の開示・訂正・利用停止・削除などを行います。

7.継続的な改善

当スクールは、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善に努めます。

8.お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせや個人情報に関するご相談は、下記までご連絡ください。

First Steps Montessori English School (hereinafter referred to as "the School") recognizes the importance of personal information entrusted to us by children and their guardians, and will appropriately protect and manage such information based on the following policy.

1. Definition of Personal Information

In this privacy policy, "personal information" refers to information that can identify a specific individual, such as name, address, telephone number, email address, date of birth, health information, and family structure.

2. Acquisition of Personal Information

The School will acquire personal information through appropriate and fair means, only to the extent necessary for operations such as enrollment procedures, childcare and educational activities, safety management, and communication.

3. Purpose of Use of Personal Information

Acquired personal information will be used within the scope of the following purposes:

• Health and safety management and educational activities for children
• Communication and notifications with guardians
• Management and documentation of events and activities
• Emergency response
• Use in internal materials and public relations activities (including photos and videos), only with consent

4. Provision of Personal Information to Third Parties

The School will not provide personal information to third parties without prior consent from guardians, except when required by law.

5. Management of Personal Information

The School will implement appropriate safety management measures to prevent leakage, loss, or damage of personal information, and will ensure thorough training and awareness among staff.

6. Disclosure, Correction, and Deletion of Personal Information

Upon request from guardians, the School will respond appropriately in accordance with the law, including disclosure, correction, suspension of use, and deletion of personal information.

7. Ongoing Improvement

The School will continuously review and strive to improve its efforts to protect personal information.

8. Contact Information

For inquiries regarding this privacy policy or personal information, please contact us at the following address:
3-7-1 Matsushiro, Tsukuba, Ibaraki 305-0035 First Steps Montessori English School